HVA
EAB développe de manière continuelle le site de l'association des artistes d'art visuel dans le comté du Hertfordshire qui est motorisé par eZ Publish
Client: Herts Visual Arts
Herts arts visuels (HVA) est l'organisme bénévole pour tout le monde dans le domaine des arts visuels et appliqués dans le conté de Hertfordshire. Il est surtout connu pour l'organisation des événements annuels "Herts Open Studio". L'organisation a été créée dans les années 90 et utilisait à l'époque une base de données Access pour gérer les adhérents. La mise à jour et le partage de cette base de données parmi les membres du comité était hérissée de difficultés de manière continuelle.
Project
Il y a plus de quatre ans HVA (appelé alors HVAF) s'est engagé dans un investissement stratégique ambitieux pour moderniser son site web viellissant et utiliser le web pour rationaliser l'administration de l'organisation, gérée par des bénévoles occupés.
Enterprise AB (EAB) a travaillé avec un certain nombre de bénévoles pour concevoir le nouveau système. Les objectifs étaient de trois ordres: a) permettre aux artistes d'avoir une présence plus professionnelle sur un site de qualité b) fournir HVA avec une plate-forme capable de créer une communauté en ligne pour le bénéfice des artistes du Hertfordshire et c) de rationaliser l'administration de l'adhésion.
L'ingénierie du site avec eZ Publish a permis d'atteindre tous ces objectifs sans avoir à investir dans un logiciel tiers avec les problèmes d'intégration associés.
Le site prend désormais en charge les fonctionnalités suivantes:
- Permettre aux artistes de s'inscrire ou renouveler leur adhésion en ligne (y compris les paiements par carte de crédit)
- Permettre aux artistes de télécharger leurs propres images et leur profil
- Les artistes peuvent payer en ligne pour avoir accès à d'autres servives en ligne, options entièrement automatisées et qui ne nécessitent pas l'intervention des volontaires
- Permettre à des bénévoles pour gérer les adhérents efficacement grâce à une interface d'administration complète sur mesure permettant un suivi facile des recettes des droits d'adhésion
- Permettre aux visiteurs de site web à découvrir facilement les riches ressources artistiques disponibles dans le conté du Hertfordshire
- Permet de mettre à jour le site sur une base continue par un certain nombre de personnes sans compétences techniques
Comme toutes les données nécessaires pour appuyer l'administration est maintenant en ligne et partagé entre les bénévoles pour leur permettre d'avoir accès à l'information mise à jour en toute sécurité.
Le site est mis à jour sur une base continue et un bénévole de soutien technique a été nommé pour aider les artistes qui ne sont pas trop familier avec le Web, afin qu'ils ne sont pas laissés pour compte. EAB fournit un soutien technique et les bénévoles mettent à jour le site régulièrement.
Mel Hillbrown, HVA président s'exprime: «EAB a fourni HVA avec une infrastructure web dont nous bénéficieront grandement pendant de nombreuses années à venir, ainsi que les artistes membres et les bénévoles qui travaillent dur qui dirigent le groupe.
Nous sommes reconnaissants à EAB qui a fourni la vision pour ce projet et ont réussi à mettre en œuvre pour le bénéfice de tous, malgré les faibles budgets et les contraintes liées à un organisme dirigé par des bénévoles. "